Comment préparer l’agencement d’un espace vending professionnel ?

Bien préparer un projet d’espace vending aide à préciser les choix d’implantation, de mobilier et d’habillage. Cette checklist indicative vous permet de structurer votre besoin en tenant compte du local, des équipements, des usages et des contraintes techniques. Vous pourrez ainsi présenter plus clairement votre projet d’agencement sur mesure.

1. Préciser l’objectif de l’espace vending

Commencez par définir la fonction du futur espace. Les usages d’un point de distribution rapide diffèrent de ceux d’un lieu destiné à une pause plus longue. Cette réflexion peut aider à orienter l’implantation, le mobilier et le niveau de personnalisation souhaité.

• Type d’espace à aménager
• Profil des utilisateurs
• Fréquentation habituelle et périodes de forte affluence
• Temps passé sur place
• Ambiance et identité visuelle recherchées
• Besoin d’un habillage décoratif ou d’une solution sécurisée

2. Recenser les distributeurs automatiques

Appuyez votre brief sur les caractéristiques connues des machines. Leurs dimensions et leurs conditions d’accès sont utiles pour estimer leur emprise et prévoir leur intégration. Lorsque les modèles sont déjà choisis, ajoutez leurs fiches techniques à votre dossier de préparation.

• Nombre de machines
• Fonction de chaque distributeur
• Marque et modèle
• Largeur, hauteur et profondeur
• Sens d’ouverture des portes
• Zones prévues pour le chargement et la maintenance
• Équipements déjà disponibles ou encore à sélectionner
• Changements de machines envisagés

3. Relever les dimensions et les contraintes du local

Un plan coté peut servir de base à la préparation du projet. Des photographies prises sous plusieurs angles peuvent compléter ce relevé et montrer la configuration de la zone. Identifiez également les éléments fixes susceptibles d’influencer l’implantation.

• Longueur, largeur et hauteur de la zone
• Position des portes et sens d’ouverture
• Fenêtres et surfaces vitrées
• Poteaux, cloisons et différences de niveau
• Plinthes, radiateurs et autres éléments fixes
• Issues et passages à maintenir dégagés
• Nature des murs et du sol
• Accès prévu pour acheminer les équipements

4. Repérer les raccordements techniques

La position des raccordements utiles aux machines doit être relevée avec précision. Cette information peut aider à étudier une implantation compatible avec la configuration technique du local. Signalez également les adaptations déjà envisagées sur le site.

• Nombre et emplacement des prises électriques
• Puissance requise par les équipements
• Arrivées d’eau nécessaires
• Évacuations disponibles
• Connexions utilisées par les machines
• Ventilation et dégagements techniques
• Cheminement possible des câbles et des raccordements

5. Observer les flux d’utilisation et de maintenance

L’agencement doit tenir compte de l’utilisation quotidienne des distributeurs et des interventions nécessaires à leur exploitation. L’observation des déplacements peut aider à identifier les zones d’attente, les passages à préserver et les accès techniques à intégrer au projet.

• Entrée et sortie de la zone
• Parcours habituel des utilisateurs
• Espace d’attente devant les machines
• Accès aux interfaces de commande et de paiement
• Ouverture des portes techniques
• Passage prévu pour le réassort
• Accès nécessaire au dépannage ou au remplacement d’un équipement
• Circulation autour du mobilier

6. Définir le mobilier et les usages complémentaires

Choisissez le mobilier en fonction de la surface disponible et de l’usage recherché. Il peut accompagner une pause rapide, aménager une zone de consommation ou apporter des fonctions complémentaires autour des distributeurs.

• Tables et assises
• Plans hauts ou mange-debout
• Meubles de rangement
• Corner coffee
• Emplacement des consommables
• Zone de tri et de collecte des déchets
• Éléments de communication ou de signalétique
• Accessoires à intégrer à l’agencement

7. Tenir compte du nettoyage et de l’entretien

Pensez aux conditions d’entretien au moment de préparer l’implantation. L’accessibilité du sol, des équipements et des zones exposées peut faciliter l’organisation du nettoyage. Le brief peut également préciser la gestion prévue pour les déchets et les consommables.

• Accès au sol autour des machines
• Espaces souhaités entre les équipements
• Matériaux adaptés à l’usage prévu
• Emplacement des poubelles et du tri
• Accès aux zones exposées aux projections
• Rangement des accessoires d’entretien
• Fréquence et mode de nettoyage du site

8. Rassembler une checklist indicative pour présenter le projet

Regroupez les éléments disponibles dans un dossier clair afin de présenter votre besoin. Cette checklist constitue une aide à la préparation et non une procédure imposée. BGM CONCEPT conçoit des agencements sur mesure pour les professionnels de la distribution automatique et intervient en France ainsi qu’au Bénélux.

• Plan coté du local
• Photographies de la zone et de ses accès
• Fiches techniques disponibles pour les distributeurs
• Emplacement des raccordements
• Mobilier souhaité
• Contraintes d’exploitation et de maintenance
• Éléments graphiques disponibles
• Priorités fonctionnelles du projet

9. Hiérarchiser les besoins pour l’étude 3D

BGM CONCEPT propose l’étude et la conception 3D avec réalité augmentée pour les projets d’aménagement sur mesure. Pour présenter votre demande, distinguez les contraintes du site des préférences esthétiques et fonctionnelles. Cette hiérarchisation peut aider le bureau d’études à comprendre vos priorités.

• Implantation souhaitée pour chaque distributeur
• Dégagements à préserver
• Accès au réassort et à la maintenance
• Circulation des utilisateurs
• Position souhaitée du mobilier
• Raccordements à prendre en compte
• Habillage et personnalisation visuelle
• Besoins éventuels de protection des machines

Questions fréquentes