Déployer un même agencement vending sur plusieurs sites
Un déploiement d’agencement vending multisite ne consiste pas à reproduire un meuble sans tenir compte du terrain. Les modèles de distributeurs, les dimensions disponibles et les conditions d’accès peuvent varier d’un établissement à l’autre. Une préparation structurée permet de définir un socle commun, de limiter le nombre de variantes et d’identifier les adaptations locales avant la fabrication. BGM CONCEPT accompagne les professionnels de la distribution automatique dans l’étude, la fabrication sur mesure et l’installation de leurs agencements en France.
Commencer par établir un inventaire fiable du parc
Le recensement des équipements permet de mesurer la diversité réelle du programme. Chaque machine doit être associée à un modèle clairement identifié et au site sur lequel elle sera installée.
- Attribuer un identifiant unique à chaque distributeur automatique
- Indiquer la marque et le modèle lorsqu’ils sont connus
- Relever la largeur, la hauteur et la profondeur
- Repérer les portes techniques et leur sens d’ouverture
- Localiser les commandes et les zones de distribution
- Identifier les branchements visibles
- Préciser les accès nécessaires au remplissage et à la maintenance
- Associer chaque équipement à son site d’implantation
- Distinguer les machines déjà installées des équipements envisagés
Créer une fiche homogène pour chaque site
Une même trame de relevé facilite la comparaison entre les implantations. Elle évite également de traiter trop tard une contrainte qui impose une modification de l’agencement.
- Dimensions de la zone disponible
- Position des murs et des éléments fixes
- Présence de plinthes ou d’obstacles proches
- Emplacement des prises et raccordements existants
- Espace de circulation devant les machines
- Dimensions des portes et passages d’accès
- Présence de marches ou de seuils
- Conditions d’accès au bâtiment
- Éléments de mobilier à conserver
- Photographies générales et vues rapprochées de l’emplacement
Classer les implantations par configuration type
Le classement transforme une succession de cas particuliers en un programme industriel lisible. Une configuration type correspond à un ensemble de machines et à une implantation présentant des caractéristiques comparables.
- Configuration composée d’une seule machine
- Configuration regroupant plusieurs distributeurs
- Version avec corner coffee
- Version intégrée à une salle de pause
- Version nécessitant un habillage sécurisé
- Version associée à une cage de protection ou à un blindage
- Implantation linéaire contre un mur
- Implantation contrainte par un angle ou un passage
- Configuration nécessitant une adaptation dimensionnelle
Définir un socle commun et des variantes maîtrisées
La standardisation doit porter sur les éléments réellement répétables. Les différences entre les machines ou les bâtiments peuvent ensuite être traitées comme des variantes identifiées plutôt que comme de nouveaux projets indépendants.
- Architecture générale de l’agencement
- Principes d’intégration des distributeurs
- Aspect visuel commun au réseau
- Emplacement des éléments graphiques
- Matériaux retenus pour le programme
- Accès fonctionnels à préserver
- Modules dimensionnels récurrents
- Pièces propres à un modèle de machine
- Adaptations liées à l’espace disponible
- Éléments de protection propres au contexte du site
Préserver l’exploitation quotidienne des distributeurs
La cohérence visuelle ne doit pas gêner l’utilisation des équipements. Les opérations réalisées autour des machines doivent être prises en compte dès la conception de chaque configuration.
- Ouverture complète des portes techniques
- Accès au chargement des produits
- Accès aux moyens de paiement
- Visibilité des écrans et des commandes
- Dégagement des zones de distribution
- Accès nécessaire au nettoyage
- Passage prévu pour les interventions techniques
- Prise en compte des zones de ventilation indiquées pour les machines
- Circulation suffisante devant l’espace vending
Formaliser les règles visuelles du réseau
Un programme multisite permet de créer une identité commune tout en tenant compte de l’environnement de chaque établissement. Les règles graphiques doivent être suffisamment précises pour assurer la cohérence du déploiement.
- Couleurs de référence
- Logo et éléments de marque à intégrer
- Position habituelle de la signalétique
- Ambiance générale recherchée
- Niveau de visibilité souhaité
- Cohérence avec le mobilier existant
- Principes applicables aux différentes dimensions
- Éléments autorisés à varier selon le site
Valider une configuration de référence
La validation d’un cas représentatif permet de vérifier le principe d’agencement avant d’étendre le programme. Le bureau d’études de BGM CONCEPT propose la conception 3D et la réalité augmentée pour représenter le futur espace.
- Choisir un site représentatif du parc
- Vérifier les dimensions des machines concernées
- Confirmer les accès nécessaires à l’exploitation
- Examiner l’intégration visuelle dans l’espace
- Faire valider les éléments communs par les décideurs du projet
- Identifier les modifications qui doivent devenir des variantes
- Documenter la configuration retenue pour les sites suivants
Préparer la fabrication en série
BGM CONCEPT dispose de compétences intégrées en menuiserie d’aménagement et en métallerie industrielle. Les réalisations métalliques peuvent être fabriquées à l’unité ou en série. La conception et la fabrication sont françaises.
- Quantité totale prévue
- Volume associé à chaque configuration type
- Nombre d’exemplaires par variante
- Répartition des configurations entre les sites
- Matériaux prévus pour chaque ensemble
- Éléments communs à fabriquer en série
- Pièces spécifiques à identifier séparément
- Ordre de déploiement envisagé
- Interlocuteur chargé de valider les évolutions du programme
Anticiper l’installation sur chaque site
Même lorsqu’un agencement est standardisé, son installation dépend des conditions locales. BGM CONCEPT propose un service d’installation en France. Le dossier de chaque site doit permettre d’identifier les contraintes avant l’intervention.
- Adresse du site concerné
- Coordonnées du référent sur place
- Localisation exacte de l’espace vending
- Parcours entre la zone de déchargement et l’emplacement
- Dimensions utiles des accès
- Règles d’entrée dans le bâtiment
- Contraintes de circulation dans les espaces occupés
- Configuration attribuée au site
- Adaptations locales déjà validées
- Équipements présents au moment de l’installation
Constituer le brief de votre programme multisite
Le premier échange peut s’appuyer sur une synthèse du parc et sur quelques fiches de sites représentatifs. Cette base permet de présenter le volume du programme sans attendre que chaque implantation soit entièrement documentée.
- Nombre total de sites concernés
- Répartition géographique en France
- Nombre estimé de distributeurs
- Liste des modèles de machines déjà connus
- Configurations récurrentes identifiées
- Écarts observés entre les implantations
- Objectif esthétique ou fonctionnel du programme
- Besoin éventuel de sécurisation
- Documents disponibles pour lancer l’étude
- Coordonnées du responsable du projet
Questions fréquentes
Un même habillage peut-il convenir à tous les distributeurs d’un réseau ?
Cela dépend des dimensions, des ouvertures et des accès techniques propres à chaque modèle. Le classement des machines permet de déterminer si un habillage commun est possible ou si plusieurs variantes sont nécessaires.
Faut-il relever tous les sites avant de contacter BGM CONCEPT ?
Non. Vous pouvez commencer par présenter le périmètre du programme et transmettre les informations disponibles sur quelques sites représentatifs. Indiquez clairement les relevés qui restent à réaliser.
Comment limiter le nombre de variantes ?
Regroupez les machines par modèle et les sites par configuration. Définissez ensuite les composants communs et réservez les adaptations aux différences qui influencent réellement les dimensions, l’exploitation ou l’installation.
BGM CONCEPT peut-il fabriquer des agencements en série ?
BGM CONCEPT dispose d’une métallerie industrielle permettant la fabrication de produits finis en acier ou en inox, à l’unité comme en série. L’entreprise intègre également des compétences en menuiserie d’aménagement.
Quels matériaux peuvent être envisagés pour l’agencement ?
BGM CONCEPT travaille le bois, l’acier et l’inox pour ses solutions sur mesure. Le choix est étudié selon la configuration et le rendu recherché.
Comment présenter un programme comprenant des habillages sécurisés ?
Identifiez les sites concernés, décrivez le contexte d’implantation et précisez les parties des machines à protéger. BGM CONCEPT conçoit des habillages sécurisés, des cages de protection et des blindages sur mesure.
Une visualisation peut-elle être intégrée à l’étude ?
BGM CONCEPT propose la conception 3D et la réalité augmentée. Mentionnez ce besoin lors de la présentation de votre programme multisite.
Présentez votre projet multisite à BGM CONCEPT
Préparez le nombre de sites, les modèles de distributeurs connus et les principales configurations envisagées. Appelez BGM CONCEPT au 03.74.09.53.14 ou utilisez le formulaire de contact de la page d’accueil pour présenter votre programme multisite.