Checklist : Préparer son projet d’agencement café et cafétéria

La réussite de l'aménagement d'un espace détente ou d'une cafétéria repose sur la précision des données transmises en amont. Pour éviter les allers-retours techniques et accélérer la conception 3D par notre bureau d'études, cette checklist vous aide à structurer votre demande. Elle couvre les contraintes spatiales, l'intégration technique des distributeurs automatiques (vending) et vos objectifs fonctionnels.

1. Définir le périmètre et les équipements

Identifiez clairement la nature du projet pour orienter la conception vers une solution décorative, sécurisée ou globale d'agencement.

• Inventorier tous les équipements présents : machines à café, distributeurs de snacks, fontaines à eau, frigos connectés
• Déterminer si le projet concerne un coffee corner compact, une salle de pause complète ou une cafétéria d'entreprise
• Préciser s'il s'agit d'une création neuve, d'un relooking ou d'une sécurisation (cages/blindage) d'équipements existants
• Indiquer le nombre total de postes à agencer pour évaluer l'envergure du projet

2. Recueillir les dimensions et plans techniques

Des mesures précises permettent au bureau d'études de modéliser fidèlement l'espace en 3D, y compris via la Réalité Augmentée pour visualisation.

• Fournir un plan coté du local ou de la zone concernée (format PDF ou image)
• Mesurer les dimensions exactes de chaque machine vending (largeur, hauteur, profondeur)
• Noter l'emplacement des arrivées techniques : eau, électricité, évacuation
• Identifier les obstacles fixes : poteaux, colonnes, portes d'accès, fenêtres
• Préciser la configuration du sol et sa compatibilité avec le mobilier proposé (acier, inox ou bois)

3. Analyser l'ergonomie et les flux

L'aménagement doit optimiser les déplacements des utilisateurs et faciliter la maintenance par vos équipes.

• Décrire le parcours utilisateur : zone de passage principale, espace d'attente ou coin assis
• Identifier les zones nécessitant un accès libre pour le ravitaillement et l'entretien des machines
• Préciser si une circulation croisée doit être évitée entre usagers et personnel technique
• Définir la hauteur sous plafond disponible pour intégrer éventuellement du mobilier suspendu ou des éclairages spécifiques

4. Cadrer l'identité visuelle et les matériaux

BGM CONCEPT fabrique en France des structures alliant métallerie industrielle (acier, inox) et menuiserie (bois). Vos préférences guident le choix esthétique.

• Définir l'ambiance recherchée : industrielle, chaleureuse, minimaliste ou corporate
• Sélectionner les matériaux privilégiés pour les façades et structures (aspect bois naturel, laqué, acier brut ou inox)
• Fournir des exemples de couleurs dominantes à intégrer dans le design du mobilier
• Indiquer si l'habillage doit s'intégrer discrètement au décor existant ou devenir un élément central visible

5. Préparer la demande de devis

Une synthèse claire permet d'obtenir une proposition technique et financière adaptée dès le premier échange.

• Regrouper les plans, photos du site actuel et fiches techniques des machines si disponibles
• Lister les contraintes spécifiques : horaires d'intervention possibles, règles de sécurité du bâtiment
• Déterminer votre budget indicatif ou vos priorités (esthétique vs robustesse technique)
• Préciser la date souhaitée pour l'installation finale afin de planifier la fabrication française

Questions fréquentes