Checklist : préparer votre projet de coffee corner professionnel

Un coffee corner sur mesure ne se limite pas à l'habillage d'une machine. Il s'agit d'un agencement global intégrant mobilier, équipements et flux. Pour obtenir une étude technique précise et un devis fiable, il est essentiel de rassembler les informations clés en amont. Cette checklist vous aide à structurer votre demande auprès de BGM CONCEPT.
1. Définir le périmètre et les équipements
Identifiez clairement les éléments qui composeront l'espace. Cela permet au bureau d'études de déterminer la structure nécessaire (acier, inox ou bois) et l'intégration technique.
- Liste des machines à intégrer (café, distributeurs snacks/boissons, fontaine à eau)
- Présence d'équipements annexes (frigos connectés, casiers, poubelles de tri)
- Objectif principal : esthétique, sécurisation ou optimisation d'espace
- Nombre de postes ou de sites concernés pour le déploiement
2. Relever les dimensions et l'emplacement
Les contraintes spatiales dictent la conception 3D. Fournissez des mesures précises pour éviter les ajustements ultérieurs lors de la fabrication française.
- Largeur, hauteur et profondeur disponibles sur le site
- Dimensions exactes de chaque machine (hauteur, largeur, profondeur)
- Position des murs, angles, poteaux ou plinthes à proximité
- Emplacement des prises électriques et raccordements visibles
3. Analyser les accès et la logistique
L'installation en France et au Bénélux nécessite une vérification préalable des parcours d'accès, surtout pour les structures métalliques ou bois volumineuses.
- Largeur des portes, couloirs et sas menant à l'espace
- Présence de marches, escaliers ou ascenseur (capacité charge)
- Distance entre la zone de déchargement et l'emplacement final
- Horaires d'intervention possibles sur le site
4. Préciser les besoins fonctionnels et visuels
Le coffee corner doit s'inscrire dans votre identité visuelle tout en répondant aux usages quotidiens des collaborateurs.
- Matériaux préférés : acier (résistance), inox (hygiène) ou bois (chaleur)
- Couleurs RAL ou charte graphique à respecter
- Besoins spécifiques : rangements, collecteurs de gobelets, éclairage intégré
- Références visuelles ou exemples de rendus souhaités
5. Regrouper les documents pour l'étude
Une transmission claire accélère la conception 3D et la validation du projet par vos équipes.
- Plan coté de la zone ou croquis à main levée
- Photographies de l'emplacement actuel et des machines
- Fiches techniques des équipements si disponibles
- Coordonnées de l'interlocuteur principal
Questions fréquentes
Est-il obligatoire d'avoir toutes les dimensions avant le premier contact ?
Non. Transmettez les mesures dont vous disposez et indiquez celles à compléter. BGM CONCEPT peut ajuster l'étude technique en fonction des relevés précis ultérieurs.
Comment intégrer une machine existante dans un nouveau coffee corner ?
Fournissez les dimensions exactes de la machine et son mode d'accès (remplissage, entretien). Le bureau d'études concevra l'habillage sur mesure pour s'adapter à cet équipement spécifique.
Quels matériaux sont recommandés pour un fort trafic ?
L'acier et l'inox offrent une résistance optimale aux chocs et un entretien facilité. Le bois peut être utilisé pour des zones moins exposées ou avec des finitions spécifiques.
BGM CONCEPT intervient-il pour des projets multi-sites ?
Oui, l'entreprise assure la conception, la fabrication et l'installation de coffee corners sur mesure partout en France et au Bénélux, avec une logistique adaptée aux déploiements multiples.
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Présentez vos relevés et besoins à BGM CONCEPT. Nos experts réalisent la conception 3D et vous soumettent un devis sur mesure.