Comment préparer votre projet d’espace vending avant de contacter BGM CONCEPT ?

Cette checklist indicative s’adresse principalement aux professionnels de la distribution automatique. Elle vous aide à structurer votre besoin et à préparer votre prise de contact avec BGM CONCEPT. Vous pouvez également consulter les solutions d’agencement et de sécurisation d’espaces vending.

1. Définir le périmètre de votre projet

Commencez par formuler l’objectif principal de l’aménagement. Vous pourrez ainsi présenter plus clairement le contexte et le résultat recherché lors de votre prise de contact.

• Création d’un nouvel espace vending
• Réaménagement d’une salle de pause ou d’une cafétéria
• Intégration ou remplacement de distributeurs automatiques
• Création d’un corner coffee
• Ajout d’un habillage décoratif
• Installation d’une cage de protection ou d’un blindage

2. Relever les caractéristiques de l’emplacement

Des mesures simples peuvent aider à donner une première vision de l’espace disponible. Notez également les particularités visibles qui pourraient influencer l’agencement.

• Largeur, hauteur et profondeur de la zone à aménager
• Position des murs, angles, portes, fenêtres et passages
• Emplacement des prises et des raccordements existants
• Nature et état apparent du sol et des murs
• Espace de circulation autour des machines
• Dimensions des accès menant à la zone
• Éléments fixes à conserver

3. Identifier les distributeurs automatiques

Si les équipements sont déjà choisis, rassemblez les références et les dimensions dont vous disposez. Ces données permettent de présenter plus précisément leur encombrement et leur intégration dans l’espace.

• Marque et modèle de chaque distributeur
• Largeur, hauteur et profondeur de chaque machine
• Nombre de machines concernées
• Sens d’ouverture des portes techniques
• Espace souhaité pour le remplissage et la maintenance
• Fiches techniques disponibles
• Équipements existants ou envisagés

4. Préparer une représentation claire du site

Un croquis et quelques vues de l’emplacement peuvent faciliter la présentation de votre projet. Ces supports restent indicatifs et peuvent être conservés à disposition pour vos échanges.

• Plan coté ou croquis lisible
• Vue générale de l’emplacement
• Vues des murs et du sol
• Vue des accès et du parcours jusqu’à la zone
• Repérage des prises et des raccordements existants
• Photographies des distributeurs déjà installés
• Orientation envisagée pour les machines

5. Décrire les usages attendus

Présentez la manière dont le futur espace sera utilisé. Cette description aide à exprimer les priorités fonctionnelles sans avoir à définir vous-même la solution technique.

• Type de lieu à équiper
• Fréquentation estimée
• Périodes habituelles d’utilisation
• Espace souhaité pour la circulation ou l’attente
• Besoin éventuel d’un plan de dépose
• Mobilier professionnel envisagé
• Espace dédié au café ou à la pause
• Contraintes particulières d’entretien ou d’exploitation

6. Rassembler les éléments d’identité visuelle

Pour un espace personnalisé, préparez les références graphiques déjà définies. Elles permettront d’expliquer l’ambiance recherchée et l’intégration souhaitée dans l’environnement existant.

• Logo et charte graphique disponibles
• Couleurs de référence
• Visuels ou messages envisagés
• Ambiance décorative souhaitée
• Matériaux ou finitions préférés
• Exemples d’univers appréciés
• Éléments existants avec lesquels harmoniser l’aménagement

7. Préciser le besoin de sécurisation

BGM CONCEPT conçoit des habillages sécurisés, des cages de protection et des blindages sur mesure. Décrivez le contexte d’implantation et les risques identifiés pour présenter clairement le niveau de protection recherché.

• Installation intérieure ou dans une zone à accès non contrôlé
• Risques de chocs ou de dégradations
• Parties de la machine à protéger
• Accès techniques à préserver
• Protection déjà présente
• Contraintes connues d’ouverture ou de fermeture

8. Examiner les conditions d’accès au site

Un repérage du parcours jusqu’à l’emplacement peut faire apparaître des contraintes pratiques. Notez uniquement les éléments connus au moment de votre prise de contact.

• Localisation du site concerné
• Étage et moyen d’accès disponible
• Dimensions utiles des portes et passages
• Présence de marches ou de seuils
• Restrictions d’accès ou horaires propres au site
• Possibilité de livraison ou de déchargement
• Interlocuteur disponible sur place

9. Préparer votre message de prise de contact

Le formulaire de BGM CONCEPT comporte des champs consacrés aux coordonnées et au message. Utilisez ce dernier pour présenter brièvement votre projet et faciliter un premier échange.

• Nature du projet
• Type d’espace concerné
• Localisation du site
• Nombre de distributeurs envisagé
• Références des machines si elles sont connues
• Dimensions disponibles si elles ont été relevées
• Objectif esthétique, fonctionnel ou sécurisé
• Contraintes particulières déjà identifiées
• Coordonnées de la personne à contacter

Questions fréquentes